8–9 October

ZÁSADY OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Zde naleznete shrnutí, jakým způsobem společnost Eira s.r.o., zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u Krajského soudu v Brně, oddíl C, vložka 132173, se sídlem: Sadová 343, 675 71 Náměšť nad Oslavou, IČO: 179 34 265, DIČ: CZ 179 34 265, zpracovává osobní údaje, včetně hlavních principů ochrany Vašich osobních údajů a jaká garantuje práva subjektům údajů v souvislosti s ochranou osobních údajů.

1. Co je to GDPR

Obecné nařízení o ochraně osobních údajů (anglicky GDPR, General Data Protection Regulation), plným názvem Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů), je nařízení Evropské unie, jehož cílem je výrazné zvýšení ochrany osobních dat občanů. Nařízení vstoupilo v účinnost 25. května 2018. Zpracování osobních údajů společnosti Eira s.r.o. se řídí nařízením GDPR, jakož i zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.

2. Správce (kdo zpracovává Vaše údaje)

Správcem je společnost Eira s.r.o., zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u Krajského soudu v Brně, oddíl C, vložka 132173, se sídlem: Sadová 343, 675 71 Náměšť nad Oslavou, IČO: 179 34 265, DIČ: CZ 179 34 265. Tyto údaje bude Správce zpracovávat za podmínek stanovených právními předpisy a v souladu s těmito zásadami.

3. Jaké Vaše osobní údaje zpracováváme

Zpracováváme pouze ty osobní údaje, které nám poskytujete v souvislosti s využíváním našich služeb (zejména pořádání odborných konferencí, registrace na konferencích, účast na konferencích, sjednání partnerské smlouvy apod.). Jedná se tedy o jmenné, adresné a kontaktní údaje, které nám sami sdělíte při objednání našich služeb.
Prosím vemte na vědomí, že v případě Vaší registrace k účasti na námi pořádaných konferencích, což je založením smluvního vztahu, jsme oprávněni Vám zasílat obchodní sdělení o nás a našich službách. Z odběru těchto obchodních sdělení máte možnost kdykoliv se odhlásit prostřednictvím každého zaslaného e-mailu s obchodním sdělením, případně na e-mailové adrese naší společnosti uvedené níže.

4. Účel zpracování a právní důvody zpracování osobních údajů

Vaše osobní údaje zpracováváme hlavně z těchto důvodů:

– abychom Vám mohli poskytovat služby, o které jste projevili zájem,
– abychom zlepšili kvalitu našich služeb a případně doplnili nové služby, o které projevujete zájem.

Právním základem pro zpracování osobních údajů je tak smlouva či oprávněný zájem. V některých případech zpracováváme osobní údaje, pokud nám tak stanoví právní předpisy.

5. Jak dlouho Vaše údaje zpracováváme

Vaše údaje budeme zpracovávat po celou dobu využívání našich služeb nebo trvání smluvního vztahu mezi námi a následně po dobu nezbytnou k výkonu práv a povinností vyplývajících ze smluvního vztahu a uplatňování nároků z těchto smluvních vztahů, tj. do doby promlčení veškerých nároků či ukončení veškerých sporů. Osobní údaje získané na základě Vámi uděleného souhlasu jsou archivovány po dobu 5 let, nebude-li tento Váš souhlas se zpracováním osobních údajů z Vaší strany odvolán. Vaše fakturační údaje musíme ze zákona schraňovat nejméně po dobu 5 let. Po uplynutí doby uchovávání osobních údajů správce osobní údaje odstraní.

6. Zabezpečení Vašich osobních údajů

Veškeré osobní údaje, které nám poskytnete, jsou zabezpečeny standardními postupy a technologiemi. Náš systém pravidelně kontrolujeme a používáme taková bezpečností opatření, aby, pokud možno, nedošlo k neoprávněnému přístupu k Vašim osobním údajům, a která s ohledem na aktuální stav technologií poskytují dostatečné zabezpečení.

7. Vaše práva v souvislosti s ochranou osobních údajů

Poskytujeme Vám jako subjektu údajů zejména následující práva při ochraně a zpracování osobních údajů:

– Subjekty údajů mají právo na přístup ke svým osobním údajům. Dále mají právo na jejich opravu a/nebo doplnění nebo jejich výmaz, přenositelnost, popřípadě mohou požadovat omezení zpracování svých osobních údajů, jakož i právo nebýt předmětem automatizovaného individualizovaného rozhodování (vč. profilování).

– Subjekty údajů mají právo vznést námitku proti zpracování svých osobních údajů.

– Subjekty údajů mají právo na přenositelnost údajů ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu.

– Subjekty údajů jsou oprávněny kdykoliv udělený souhlas se zpracováním osobních údajů odvolat. Pro odvolání souhlasu Správce doporučuje využít tento svůj kontaktní email: valkova@eiraevents.cz.

– Subjekty údajů jsou oprávněny podat stížnost u dozorového úřadu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz), se sídlem Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, email posta@uoou.cz, datová schránka qkbaa2n.

8. Informace o cookies

Správce při provozu svých webových stránek používá cookies či obdobné technologie. Cookies jsou obsahově malé soubory, které slouží k ukládání a přijímání identifikátorů a dalších informací o zařízeních uživatelů, z nichž přistupují na webové stránky Správce. Správce používá základní (nezbytné) technické, analytické a marketingové cookies. Technické cookies pomáhají při shlédnutí stránek a případně při registraci do služeb Správce. Analytické cookies Správce užívá k analýze dat za účelem zlepšení fungování služeb Správce. Marketingové cookies slouží ke sledování preferencí uživatelů webových stránek za účelem cílení reklamy. Analytické a marketingové cookies využívá Správce ve spolupráci s nástroji třetích osob a užívá je jen na základě předchozího souhlasu uživatelů.

Uživatel je oprávněn využití cookies v nastavení svého internetového prohlížeče odmítnout, nebo si nastavit užívání jen některých cookies, na to slouží zvláštní nástroj pro správu cookies v rámci webových stránek Správce).

9. Zpracovatelé

V případě, využije-li Správce pro svou činnost zpracovatele, zavazuje se pověřit je ochranou osobních údajů stejnou, jako garantuje subjektům údajů v rámci těchto zásad.

10. Jak nás můžete kontaktovat

V případě jakéhokoli dotazu na ochranu osobních údajů či odvolání souhlasu s dalším zpracováním Vašich osobních údajů nás prosím kontaktujte e-mailem na adrese valkova@eiraevents.cz.